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Vous pouvez voir et modifier les données contenues dans le sommaire de n'importe quel type de déclaration en cliquant sur la déclaration voulue dans le menu Formulaires puis en choisissant Sommaire dans le sous-menu. L'écran de saisie de données du T4 Sommaire, ci-dessous, en est un exemple.
Versements
Saisissez le montant déjà versé à l'ARC.
Somme jointe
Saisissez le montant qui accompagnera la déclaration.
État de l'ajustement
Le T4 Sommaire reflétera les valeurs ajustées à condition que l'ajustement ait été fait pour tous les employés de l'entreprise. Si quelques feuillets seulement ont fait l'objet d'ajustements au moyen du bouton Ajuster / Désajuster de la fenêtre de saisie du T4, le sommaire reflétera les valeurs non ajustées pour tous les employés. Cette information apparaîtra dans l'encadré situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de saisie du T4 Sommaire.
Personne avec qui communiquer au sujet de cette déclaration
Le système affichera dans cette zone les coordonnées par défaut saisies sur la page Nouvelle entreprise du sous-menu Paramètres utilisateur dans le menu Réglages. Si aucune information n'a été saisie, ces champs seront vides. Quoi qu'il en soit, vous pouvez saisir ou modifier maintenant les coordonnées de la personne à contacter.
Attestation
Le système affichera dans cette zone les coordonnées par défaut saisies sur la page Nouvelle entreprise du sous-menu Paramètres utilisateur dans le menu Réglages. Si aucune information n'a été saisie, ces champs seront vides. Quoi qu'il en soit, vous pouvez saisir ou modifier maintenant les coordonnées de la personne à contacter. Veuillez noter que le champ prévu pour la date ne sert qu'à des fins d'affichage; pour imprimer une date particulière sur le sommaire, vous devez utiliser l'option « Imprimer cette date » accessible dans le coin inférieur gauche de l'écran d'Impression des rapports sommaires.
État de production
Le bouton « État de production » ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir l'état de production de la déclaration pour l'entreprise en cours. Les modifications apportées à l'état de production de la déclaration ne s'appliquent qu'à la déclaration en cours pour l'entreprise active.
Les options possibles sont :
| • | Non requis - L'entreprise active n'est pas tenue de produire ce type de déclaration. |
| • | Requis - L'entreprise active doit produire ce type de déclaration. |
| • | Saisi - Des données ont été saisies pour cette déclaration. |
| • | Vérifié - Les données saisies pour cette déclaration ont été vérifiées. |
| • | Déclaré - Cette déclaration a été transmise à l'ARC ou à Revenu Québec. |
Recalculer
Ce bouton permet le recalcul de toutes les valeurs; cette opération rétablira aussi toutes les valeurs calculées des champs substitués.
Aller aux feuillets
Ce bouton permet d'afficher les feuillets relatifs au sommaire affiché. L'écran de saisie du sommaire demeurera accessible au moyen d'un onglet sous la barre d'outils.
Fermer
Ce bouton ferme la fenêtre du sommaire affiché. Puisque les données sont sauvegardées chaque fois que le curseur passe d'un champ à un autre, il n'est pas nécessaire de les sauvegarder au moment de fermer.